1. Kim jesteśmy

Niniejsza strona internetowa jest prowadzona przez VAYAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Modlińska 125A/7, 03-186 Warszawa, Polska, NIP: 1133178944, KRS: 0001193589 (dalej „VAYAX”, „my” lub „Administrator”).

VAYAX jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej.

Dane kontaktowe:

E-mail: info@vayax.com

Telefon: +48 787 674 295

2. Jakie dane zbieramy

Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Zapytania ofertowe i formularze kontaktowe. W przypadku przesłania zapytania za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, szczegóły przesyłki, miejsca załadunku i rozładunku, informacje o ładunku, planowane terminy transportu oraz inne dane przekazane dobrowolnie.

Komunikacja biznesowa. W przypadku kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji możemy przetwarzać dane kontaktowe oraz treść korespondencji.

Usługi transportowe i spedycyjne. W związku z realizacją usług logistycznych możemy przetwarzać dane klientów, przedstawicieli firm, kierowców, przewoźników, podwykonawców oraz innych osób uczestniczących w organizacji i realizacji transportu.

Dane techniczne. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być zbierane określone informacje techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzane podstrony oraz dane dotyczące korzystania ze strony, w zależności od stosowanych technologii i ustawień plików cookies.

Prosimy o nieprzekazywanie szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to niezbędne i wyraźnie o nie poprosimy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora uwzględniamy prawa i wolności osób, których dane dotyczą.

4. Komu udostępniamy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

• Przewoźnikom, podwykonawcom, kierowcom, operatorom magazynowym i innym podmiotom uczestniczącym w organizacji oraz realizacji transportu.

• Dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej i innych usług komunikacyjnych.

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, ubezpieczeniowe i doradcze.

• Organom publicznym i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

W zależności od okoliczności mogą one obejmować decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne mechanizmy przekazywania danych.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem info@vayax.com.

6. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Okresy przechowywania zależą od rodzaju danych i celu ich przetwarzania:

• Zapytania niezakończone zawarciem umowy: co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest uzasadniony.

• Dokumentacja umowna i transportowa: przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa i właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

• Dokumentacja księgowa i podatkowa: przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa polskiego.

• Dane związane z roszczeniami: do czasu zakończenia postępowania lub upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

• Dane związane z plikami cookies: zgodnie z okresami przechowywania właściwymi dla stosowanych technologii, opisanymi w Polityce plików cookies.

Po upływie właściwego okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych.

• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

• Prawo do usunięcia danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

• Prawo do przenoszenia danych.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem info@vayax.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

1. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Polska

Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Niektóre informacje mogą być jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji naszych usług.

Nie wykorzystujemy danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa, analizy ruchu i poprawy komfortu użytkowania.

W zależności od wdrożonych rozwiązań mogą być stosowane:

Niezbędne pliki cookies. Służą do zapewnienia podstawowych funkcji i bezpieczeństwa strony. Nie wymagają zgody, jeżeli spełniają warunki określone w obowiązujących przepisach.

Analityczne pliki cookies. Pozwalają analizować ruch na stronie i sposób korzystania z jej funkcji. Jeżeli wymagana jest zgoda, pliki te są aktywowane dopiero po jej uzyskaniu.

Marketingowe pliki cookies. Mogą być wykorzystywane do celów reklamowych, pomiaru skuteczności kampanii lub podobnych działań, jeżeli zostały wdrożone. Są aktywowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Możesz zarządzać swoimi zgodami dotyczącymi plików cookies lub wycofać je za pośrednictwem ustawień cookies dostępnych na stronie internetowej.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich celach oraz okresach przechowywania znajdują się w Polityce plików cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Środki te mogą obejmować szyfrowane połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu, odpowiednie zabezpieczenia systemów oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych.

Pomimo stosowanych zabezpieczeń żadna metoda elektronicznego przesyłania ani przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa.

10. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami w naszej działalności, obowiązujących przepisach prawa lub sposobach przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, poinformujemy o istotnych zmianach w odpowiedni sposób.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

VAYAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres siedziby: ul. Modlińska 125A/7, 03-186 Warszawa, Polska

NIP: 1133178944

KRS: 0001193589

E-mail: info@vayax.com

Telefon: +48 787 674 295